23 août 2016

Rappel Sporteasy - l'outil de gestion des entraînements et des matchs

Messieurs,

Pour rappel, comme depuis plus de 2 ans, les coaches s'appuient sur notre outil de gestion de présence aux entraînements / matchs SPORTEASY.
Hyper simple à utiliser pour nous comme pour vous, il remplace les SMS envoyés par les différents coachs pour chaque entraînement / match.

Afin que cet outil soit le plus efficace possible, il demande une certaine réactivité de votre part. Il faut pour cela juste indiquer votre présence ou absence par
réponse aux emails de notification reçus.

Astuce: pensez à télécharger l'application sur votre mobile en la prenant sur votre Android ou App store. Cela est encore plus rapide !

SPORTEASY fera foi pour les convocations aux matchs.

Il est demandé aux joueurs d’indiquer leur présence ou absence :
- aux entraînements idéalement 24h avant la séance afin que les entraineurs puissent les préparer et les adapter
- aux matchs avant le mercredi soir 20h afin que les coachs puissent avoir la liste des joueurs disponibles, préparer la séance d’entrainement du jeudi en conséquence et publier la convocation dans la foulée de l’entraînement

Cet outil étant la base de notre fonctionnement sportif et du bon déroulement des entraînements et des matchs, une attention particulière sera portée à l’assiduité de chaque joueur sur cette plate-forme web.

Il est indispensable d’indiquer sa disponibilité à la fois pour l’équipe 2 et pour l’équipe 1. Le choix revenant aux coachs, si un joueur est disponible pour une équipe, il est de facto disponible pour l’autre. Si pour une raison particulière (personnelle ou professionnelle), le joueur n’est disponible que pour l’une des deux équipes, au joueur de l’indiquer aux entraineurs ou sur le forum du match de la plate-forme Sporteasy.

Fonctionnement:

Vous recevrez 2 jours avant chaque entraînement un mail automatique avec une question assez simple: "seras-tu présent à l'entraînement du xx/xx/2016 ?" avec une box OUI et une box NON. Il suffit de cliquer sur cette box et votre dispo est mise en ligne directement et instantanément sur la plateforme sporteasy.
A 18h, les entraîneurs sauront donc combien de personnes seront présentes et pourront annuler l'entraînement si trop peu de monde. De même, chacun d'entre nous saura qui sera présent et nous comptons sur une motivation commune de nous retrouver sur le terrain ;) !

Vous pouvez bien évidément changer à tout moment votre présence en retournant sur le site.

Attention, pour la première réponse, il faut vous inscrire sur le site sporteasy à l'aide de votre adresse mail et d'un mot de passe.

Pour les matchs de championnat, la notification vous sera envoyée 3 semaines avant le dit match.

Les convocations pour les matchs seront, quant à elles, tjs disponibles sur le blog le veille du match le vendredi.

Pour votre plus grand plaisir, vous pouvez élire l'homme du match et attribuer des notes à chacun des joueurs à la fin de chaque match. La note retenue sera la moyenne des notes reçues; le postulat étant bien entendu qu'on ne peut ni se mettre homme du match soi même, ni s'attribuer de note ;).

N'hésitez pas à contacter Nico pour toute aide.

Merci pour votre coopération
Le Bureau

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